Северная Осетия применит бережливые технологии при организации массовых мероприятий

Северная Осетия приступила к внедрению бережливых технологий при проведении массовых мероприятий в сфере дополнительного образования. Соответствующая работа организована при координации Отраслевого центра компетенций (ОЦК) Минпросвещения России на базе Федерального института цифровой трансформации в сфере образования (ФИЦТО) в рамках федерального проекта «Производительность труда» (национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика»).

Участником проекта от республики стало ГБУ ДО «Республиканский центр детского и юношеского туризма и экскурсий». Для организации здесь будет использовано коробочное решение «Организация массовых мероприятий в центрах дополнительного образования детей» — готовый методический пакет, одобренный Минпросвещения РФ.

Простыми словами, это набор чётких инструкций и инструментов, которые помогают проводить конкурсы, фестивали, слёты и соревнования быстрее, с меньшими затратами и без лишней нервотрёпки — как для организаторов, так и для участников.

Руководитель ОЦК Минпросвещения России на базе ФИЦТО Алексей Комаров:

«Коробочное решение позволяет существенно экономить время: все материалы уже готовы, не нужно разрабатывать их с нуля. Решение универсально — подходит для школ, колледжей, вузов, центров дополнительного образования и даже предприятий».

Коробочное решение нацелено на то, чтобы дети и родители меньше ждали в очередях на регистрацию, не путались в зданиях из-за отсутствия навигации, а мероприятия начинались строго по расписанию. Для сотрудников центров это означает избавление от бессмысленной «бумажной» работы, долгого поиска реквизита и авралов перед стартом.

В числе ключевых инструментов, которые предстоит внедрить: система 5С (сортировка, порядок, чистота, стандартизация и совершенствование), а также картирование потоков — метод, позволяющий увидеть и устранить главные «потери» времени и усилий.

На ранее проведённом стартовом совещании эксперты ОЦК ФИЦТО привели успешные примеры внедрения бережливых технологий, в том числе решение коллег из Омска. Так, в центре «Исток» перевод архива документов по мероприятиям в электронный формат позволил сократить операционные расходы на 95%, а экономия рабочего времени сотрудников составила 85% (с 5–7 часов на мероприятие до 30–40 минут). В этом же учреждении внедрение электронного реестра учета конкурсных работ и актуализация положения о проведении мероприятий повысили удовлетворённость участников на 35%, а время на возврат работ авторам сократилось на 60%.

«Наша республика обладает значительным опытом проведения крупных массовых мероприятий с большим охватом детей. Одним из них, в частности, является, Всероссийский слет туристов, финал которого успешно прошёл в на базе альплагеря «Комы-Арт» и был организован  при непосредственном участии Республиканского центра детского и юношеского туризма, ‑прокомментировала заместитель министра образования и науки республики Людмила Макиева. — В этом году в рамках федерального проекта «Производительность труда» мы выбрали «коробочное решение» для тиражирования успешного опыта. Республиканский центр детского и юношеского туризма подписал трёхстороннее отраслевое соглашение с Министерством образования и науки республики и Федеральным институтом цифровой трансформации о том, что они будут разрабатывать это «коробочное решение»: пошаговый алгоритм организации массовых мероприятий в центрах дополнительного образования детей.

В рамках этого документа будет разработан и внедрён этот алгоритм. Готовый опыт и методические материалы будут размещены на платформе проекта «Производительность труда». Таким образом, любая организация дополнительного образования в стране сможет воспользоваться нашей наработкой для проведения собственных масштабных событий.»